Máy photocopy đã quá phổ biến ngày nay. Nhưng không phải ai cũng biết hết những chức năng thần thánh của thiết bị này. Với thời buổi công nghệ ngày nay, tất cả máy móc thiết bị ngày càng được cập nhật hơn trước, máy photocopy cũng vậy. Nếu bạn không tìm hiểu và khai thác được hết những chức năng trên máy photocopy thì quả là một điều đáng tiếc. Hãy để An Quốc Phát điểm sơ qua những chức năng này cho bạn biết nhé !

 

Các chức năng cần biết khi sử dụng máy photocopy

 

Sao chép là chức năng cơ bản trên máy photocopy

 

Hãy tưởng tượng việc bạn phải ngồi chép tay tất cả mọi loại hợp đồng hay hàng trăm bản tài liệu… bạn sẽ thấy máy photocopy là một trong số những sáng tạo tuyệt vời của nhân loại. Chỉ cần vài phút đồng hồ cùng với thao tác đơn giản là bạn sẽ cho ra những bản sao tài liệu giống hệt như bản gốc. Chất lượng của chúng so với chép tay chắc chắn khỏi phải bàn đến, sẽ rõ ràng, sắc nét và dễ nhìn hơn nhiều.

Tự động căn chỉnh

 

Bạn nghĩ sao nếu những bản sao khi in ra lại có chất lượng tốt, đẹp hơn cả những bản gốc ? Nghe thì vô lý, nhưng hoàn toàn có thể đối với những chiếc máy photocopy đa năng hiện đại ngày nay đấy nhé! Ngày càng có nhiều dòng máy photocopy cho phép người dùng có khả năng căn chỉnh tự động để phù hợp hơn với khổ giấy khi in ra. Cho phép phóng to hay thu nhỏ tài liệu. Cho phép in cùng lúc nhiều tài liệu trên cùng một khổ giấy. Chức năng này còn một điểm đặc biệt nữa là có khả năng nhận biết nội dung cần in ra là hình ảnh hay văn bản, từ đó tự động căn chỉnh định dạng cho phù hợp hơn.

In ấn sắc nét

 

Tiện lợi hơn với máy photocopy

 

Nếu văn phòng của bạn có một chiếc máy photocopy thì bạn không cần phải đầu tư một chiếc máy in làm gì. Ngày nay, nhiều máy photocopy cũng kiêm luôn chức năng in ấn ngay trên sản phẩm.
 

Scan tài liệu chuẩn hệt bản gốc

 

Với những khách hàng khó tính, đòi hỏi phải thấy được bản gốc hồ sơ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hay chứng nhận an toàn thực phẩm thì mới chấp nhận xem xét tiến đến ký kết hợp đồng. Hay trong quá trình này, bạn cung cấp thiếu một vài hồ sơ quan trọng nhưng bạn lại không còn thời gian đi đến tận nơi để bổ sung. Với chức năng trên máy photocopy sẽ cho phép bạn scan và gửi tài liệu đi một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Với những thao tác nhanh trên màn hình cảm ứng, bạn sẽ có những bản scan sắc nét rõ ràng với tốc độ chỉ vài giây, tiết kiệm thời gian, chi phí mà lại nâng cao hiệu suất công việc.

 

Fax tài liệu nhanh chóng, đơn giản

 

Việc gửi đi những bản tài liệu giờ đây không còn quá khó khăn. Việc được tích hợp chức năng fax, bạn có thể lựa chọn scan màu hay đen trắng rồi gửi đi nhanh chóng. Việc này còn giúp giải phóng diện tích từ những thiết bị rườm rà nơi công sở trước đây.

 

 

Fax tài liệu một cách nhanh chóng

Màn hình cảm ứng có khả năng kết nối với điện thoại

 

Với thời đại công nghệ không dây ngày càng tiến bộ, bạn hoàn toàn có thể kết nối máy photocopy của mình với điện thoại di động để in ấn. Chỉ cần kết nối với wifi và cài đặt các phần mềm từ kho ứng dụng là bạn có thể kết nối máy photocopy và chiếc smartphone của mình rồi.

 

 

Kết nối điện thoại để photo giúp cắt giảm thời gian, đơn giản hóa quy trình

Dập ghim và đục lỗ

 

Thật bất ngờ với sự tiện lợi này đúng không nào. Ngày nay khi in tài liệu ra, bạn có thể  đục lỗ hay dập ghim cho chúng. Nhiều dòng máy photocopy giá rẻ hiện nay đã cập nhật tính năng này. Với sự phát triển công nghệ không ngừng nghĩ như hiện nay, chắc chắn những chức năng trên máy photocopy được sản xuất về sau sẽ còn khiến bạn phải bất ngờ hơn nữa. Tuy nhiên, để có được những chức năng này, đòi hỏi người dùng phải bỏ ra một số vốn đầu tư khá lớn. Đó là lý do vì sao hiện nay đã xuất hiện dịch vụ cho thuê máy photo màu.
 

Lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại An Quốc Phát để luôn yên tâm về giá cả và chất lượng

 

Bạn muốn bắt đầu kinh doanh dịch vụ photocopy nhưng chưa đủ vốn kinh doanh? Cơ quan hoặc văn phòng của bạn có nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu trong thời gian dài? Nếu sử dụng dịch vụ photo tài liệu bên ngoài thì chi phí tốn kém, mua một chiếc máy photocopy mới thì phải bỏ ra một số tiền khá lớn. Chính vì thế mà dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ rất phù hợp và được nhiều người ưa chuộng với chi phí khá rẻ. Điều quan trọng nhất khi bạn lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy đó là một địa chỉ kinh doanh uy tín. Từ đó bạn sẽ được đảm bảo về mọi mặt từ giá thành, chất lượng cũng như dịch vụ đi kèm. Công ty An Quốc Phát sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. 

 

 Luôn đáp ứng tốt nhất về mặt thời gian tới nơi quý khách thuê máy.
 Chi phí đầu tư ban đầu là 0 đồng.
 Không mất chi phí vào nhân lực quản lý máy.
 Không bận tâm đến giá cả mực in, không cần lo về máy hết mực, không lo hỏng linh kiện (Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy của An Quốc Phát chúng tôi sẽ làm tất những vấn đề trên)
 Máy Photocopy đảm bảo với chất lượng bản chụp cao.
 Hướng dẫn sử dụng và chuyển giao kỹ thuật miễn phí cho quý khách hàng.

 

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN AN QUỐC PHÁT
Địa chỉ:        Số 16, Đường N3, KDC Phú Hòa 1, TP.Thủ Dầu 1, Bình Dương
Điện thoại:  0650 3842 327 - Fax ; 0650 3812 750
Email:          anquocphat@gmail.com
Website:      chothuemayphotobinhduong.com